Směrnice Asociace pro spolupráci a rozvoj (ACD) pro zahraniční zástupce národní sekce ACD

Článek I.
Obecná ustanovení

 

1. Směrnice Asociace pro spolupráci a rozvoj (ACD) vymezuje zahraniční zástupce národní sekce ACD (dále jen "zástupce"), postup pro jejich jmenování nebo odvolání, jakož i jejich funkci na území zastoupení.

2. Zástupci ACD jsou fyzické osoby, které nejsou zaměstnanci ACD a jsou pověřeny jednat na dobrovolném základě v souladu se zájmy ACD. Cizinec, který má v zemi bydliště vysoké sociální postavení a má potřebné osobnostní rysy, jakož i schopnost řádně vykonávat funkci, která mu byla přidělena, může být zpravidla jmenován zástupcem ACD.

3. Zahraniční zástupci Národní sekce ACD se řídí právním řádem České republiky a země pobytu, mezinárodními smlouvami, jejichž je Česká republika součástí, obecně uznávanými zásadami mezinárodního práva a mezinárodních zvyklostí, jakož i pravidly ACD, rozhodnutími výkonného orgánu ACD, příkazy předsedy ACD, pokyny vedoucích představitelů ACD a dále touto Směrnicí.

4. Právní postavení zástupců acd v zemi bydliště se určuje v souladu s právními předpisy České republiky a právními předpisy země pobytu.

5. ACD neodpovídá za povinnosti zástupců ACD. Na druhé straně zástupce neodpovídá za povinnosti a povinnosti ACD.

 

Článek II.
POSTUP JMENOVÁNÍ A ODVOLÁVÁNÍ ZÁSTUPCŮ ACD

1. Za účelem jmenování kandidáta na funkci zástupce ACD vyplní žadatel nebo žádající organizace formulář spolu s návrhem na jmenování konkrétní osoby zástupcem ACD a předloží spolu s těmito dokumenty:

•    žádost o jmenování zástupcem;
•    životopis žadatele;
•    referenční dopisy;
•    kopii pasu;
•    barevná fotografie;
•    kontaktní údaje (místo bydliště, adresa, kontaktní tel. číslo atd.).

2. Dokumenty uvedené v odstavci 1 článku II posoudí výkonný orgán ACD, který následně vyhodnotí schválení žádosti.

3. Při zvažování kandidáta na funkci zástupce předloží výkonný orgán ACD předsedovi ACD prohlášení odůvodňující souhlas nebo odmítnutí jmenovat zástupce.

4. Zástupce se považuje za jmenovaného do funkce po podpisu dohody o spolupráci a je oprávněn jednat jménem ACD po předání standardního osvědčení a plné moci k výkonu činnosti na území zastoupení.

5. Důvody pro ukončení funkce vykonávané zástupcem ACD jsou tyto:

•    osobní žádost zástupce;
•    systematické nedodržování směrnice ACD,
•    rozhodnutí výkonného orgánu nebo předsedy ACD .

 

6. Existuje-li důvod k ukončení funkce zástupce ACD, vypracuje výkonný orgán ACD a předloží předsedovi ACD memorandum o odvolání zástupce ACD.

7. Zástupce se považuje za odvoláného z funkce poté, co předseda ACD podepíše protokol o odstoupení.

8. V případě odvolání z funkce vrátí zástupce ACD osvědčení a pravomoc vykonávat svou činnost na území zastoupení.

 

Článek III.
Úkoly, povinnosti a práva ZÁSTUPCE ACD

 

1. Hlavní úkoly zástupce ACD jsou tyto:

•    zastupovat zájmy Asociace ACD a jeho členů na území zastoupení;
•    podpora a vytváření příznivých podmínek pro všechny druhy spolupráce a rozvoje na území zastoupení;
•    podpora, navazování a rozvíjení kontaktů mezi ACD a komorami, vládními orgány, podnikatelskými a neziskovými organizacemi, ministerstvy, velvyslanectvími, konzuláty a dalšími partnerskými organizacemi na území zastoupení, v oblasti obchodu, zahraničního obchodu, kultury, vzdělávání, služeb atd.

2. Zástupce ACD má v rámci své působnosti tyto povinnosti:

2.1. shromažďovat a předkládat ACD:

•    informace a analýzy produktů a referenční údaje navrhující řešení spolupráce a rozvoje mezi ACD, členy ACD a zemí zastoupení, poskytující přehled o tržních trendech a podmínkách, výměně obchodních a jiných misí, jakož i dalších záležitostech, které jsou pro ACD zajímavé;
•    legislativní akty, pravidla a předpisy upravující zahraniční obchod, obchodní a jiné činnosti, spolupráci a rozvoj na území zastoupení;
•    analýzy a informace o výstavách, hlavních produktech a službách, organizaci kontroly a certifikace kvality výrobků, informace o ochraně duševního vlastnictví, fungování rozhodčích orgánů atd.;
•    doporučení týkající se výstav, veletrhů a jiných kongresových akcí konaných na území zastoupení, jejichž účast může být pro ACD zajímavá;

 

2.2. udržovat kontakty s podnikatelskými a nepodnikatelskými Asociacemi a partnerskými organizacemi ACD na území zastoupení přispívajících ke spolupráci a rozvoji;

2.3 pomáhat ACD při plnění požadavků týkajících se:

 

•    shromažďování údajů o problémových oblastech a dalších otázkách na území zastoupení;
•    zastupování a ochrana zájmů ve věcech souvisejících s výkonem činnosti na území zastoupení, včetně řešení sporů se zahraničními partnery;
•    vyhledávání potenciálních partnerů na území zastoupení, navázání přímé komunikace, která zahrnuje za účasti specializovaných organizací také poskytování poradenských a informačních služeb souvisejících s průzkumem trhu, inženýrstvím, marketingem, ochranou průmyslového vlastnictví, právními a jinými otázkami;
•    pořádání schůzí, schůzí, seminářů a jiných akcí, jichž se účastní zainteresovaní členové ACD a organizace na území zastoupení;
•    pořádání výstav, seminářů, konferencí, misí, veletrhů, zřizování reklamních a informačních center na území zastoupení, jakož i zatraktivňování účasti na výstavách a akcích pod záštitou ACD;

 

2.4. podporovat a aktivně vyhledávat investice do projektů ACD za dohodnutých podmínek, investovat zahraniční společnosti do projektů ACD, jakož i pomáhat při podpoře a realizaci investic a dalších projektů navržených členy ACD na území zastoupení;

2.5. na žádost Asociace ACD zastupovat jeho zájmy na území zastoupení;

2.6. šířit a podporovat informace o činnosti ACD a jejích členů, jakož i o podmínkách spolupráce s ACD a jejími členy na území zastoupení;

2.7. jednat v souladu se zákony a pravidly země zastoupení, České republiky a této směrnice;

2.8. zaměřit svou práci na plnění úkolů v souladu s předpisy této směrnice;

2.9. provádět a přijímat v mezích svých pravomocí rozhodnutí, předpisy, pokyny a pokyny od řídících orgánů ACD a vedoucích představitelů ACD;

2.10. poskytovat nejdůležitější otázky a problémy a podávat o nich zprávy tak často, jak to vyžadují okolnosti nebo acd.

3. Zástupce ACD má právo:

3.1. používat standardní formuláře a vizitky zástupce ACD k plnění jeho povinností a funkcí;

3.2. kontaktovat úředníky a zástupce vládních orgánů, podniků a jiných organizací na území zastoupení v rámci svých pravomocí a předepsaným způsobem;

3.3. požádat ACD a jeho přidružené organizace, aby poskytly nezbytné materiály a informace k plnění úkolů spadajících do jejich pravomocí a úkolů uvedených v této směrnici.